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    我校自學考試考籍紙質檔案電子化項目順利通過上海市教育考試院驗收

    發布日期: 2021-06-15  作者:    瀏覽次數: 48 


    近期,上海師范大學自學考試考籍紙質檔案電子化項目順利通過上海市教育考試院驗收。

    6月10日上午,驗收會在我校繼續教育學院301會議室進行,專家組由上海市考試院自考辦孫利鋼副主任帶隊,上海大學繼續教育學院副院長王惠玨、復旦大學繼續教育學院自考辦主任李卓和市教育考試院自考辦相關同志組成,繼續教育學院院長俞偉東、黨總支書記金國忠、繼續教育學院副院長盛愛軍和自學考試辦公室主要負責人參加。會議由孫利鋼副主任主持。

    以王惠玨為組長的專家組聽取了學院盛愛軍副院長專題匯報, 2019年12月24日上海市教育考試院下發的《關于開展上海市高等教育自學考試紙質試卷電子化工作的通知》,上海師范大學自學考試辦公室根據文件要求,在前期對自考歷年紙質試卷摸排的基礎上,于2020年6月15日制定了《上海師范大學自學考試歷史紙質檔案電子化工作方案》,學院黨總支和黨政聯席會議專門研究此項工作,組建領導小組,制定工作方案,成立工作小組。自學考試辦公室結合學院工作實際,因地制宜制定了從紙質檔案編號下架、掃描錄入建立電子檔、復核校對、收納歸箱、電子數據交付的電子化掃描工作流程。為做好此項工作,學院加強了此項工作的日常物資保障和人員保障,聘請學院原副院長張荔荔老師參與此項工作,并專門遴選了12位研究生共同參與,做到定期匯報、實時備份。

    受疫情影響,試卷電子化工作于2020年9月15號正式啟動,至2020年12月25號止,歷時三個半月,立檔工作涉及美術、導游、音樂3個??坪吐糜?個本科專業,共計9158名自考學生,按一生一檔共建立9158個電子文檔(文件夾),含掃描文件49221份。自考辦組織專家按總袋數的1.5%隨機抽取樣本驗收檢驗,抽檢結果顯示,電子檔與紙質試卷對比準確率為100%。

    專家組在了解上述情況后,隨即又詢問了項目組成員的工作情況,查看了電子化掃描的相關視頻,調閱了工作組工作情況和上海師大專家自身抽查情況表,并實地查看原始資料貯藏室、學院文檔室和電子文檔存放地——學院保密室。專家組充分肯定我校紙質試卷電子化工作,一致認為學院領導重視,自考辦認真負責、組織到位,工作流程規范,整個電子化檔案在信息規范、數據索引、圖像存儲和數據備份各方面都達到和高于項目要求的相關標準,取得檔案電子化建設的明顯成效。

    此項工作的順利完成,解決了考籍紙質檔案保存管理難度大、搜索效率低的問題,進一步加強了自考考籍電子化規范管理,完善了自考考籍管理數據庫建設。

    今年是高等教育自學考試制度建立40周年,我校以實際行動開展自學考試集約化試點工作,推進自學考試紙質試卷電子化工作,近年來,我校自學考試始終堅持立德樹人根本任務,主動適應社會發展需求,堅持質量標準,堅持改革創新,加強考生服務,在前進中不斷拓展和提升自學考試精細化管理和信息化建設,贏得良好的口碑和社會聲譽。


    (供稿、攝影 :繼續教育學院)



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